Office manager
Emploi Assurances
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Union de Groupe Mutualiste ENTIS SERVICES est une union technique proposant à ses membres (mutuelles et unions de mutuelles) des fonctions supports mutualisées (contrôle interne, audit, comptabilité, gestion, informatique, ressources humaines, ...).
Au service de près de 40 mutuelles, l'UGM ENTIS SERVICES permet de préserver une proximité et une qualité de relation avec près d'un million de clients.
Rattaché à la direction financière, dans le cadre d'un budget défini, l'Office manager a sous sa responsabilité opérationnelle la gestion des moyens généraux du groupe. A ce titre :
Il gère le patrimoine immobilier du groupe (exploitation et investissement),
Il optimise le processus de maintenance et travaux au siège (Lyon et Annecy) et dans les 30 agences réparties entre la métropole et dans les territoires ultra marins,
Il suit les stocks de fournitures, approvisionne et contrôle les livraisons pour permettre le bon fonctionnement des services de l'entreprise,
En lien avec la direction financière et les directions générales des structures du groupe, il gère la flotte des véhicules d'entreprises (achat et location),
Il gère les relations avec les principaux fournisseurs.[...]
